РАЗРАБОТКА ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

Разработаем обязательные локальные нормативные акты:

• Правила внутреннего трудового распорядка (основания: ст. 15, ч. 4 ст. 189, ст. 190, ч. 2 ст. 191 ТК);
• Положение об оплате труда (основания: ч. 2 ст. 135 ТК);
• Положение о работе с персональными данными работников (основания: п. 8 ст. 86 ТК);
• Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей (основание: ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ);
• Инструкция по охране труда (основания: ст. 212 ТК);График отпусков (основание: ст. 123 ТК);
• Табель учета рабочего времени (основания: ст. 91 ТК);
• Штатное расписание (основания: ст. 15, 57 ТК, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Прочие локальные нормативные акты:

Положение о премировании;
Положение о командировках;
Положение об аттестации;
Положение о коммерческой тайне;
Регламенты согласно законодательству для отдельных отраслей;
Иные локальные акты, положения которых можно прописать так же и в ПВТР (например: положение о ненормированном рабочем дне, разъездном характере работы, о работе вахтовым методом, суммированном учете рабочего времени и т.д.)

Должностная инструкция — это документ, который определяет права, обязанности и ответственность работника во время выполнения им служебных функций.

Структура должностной инструкции, имеет несколько обязательных разделов:

• «Общие положения»: описывается порядок приема на должность, освобождения, замещения, уровни подчинения, квалификационные требования.
• «Функции»: описываются основные направления работы сотрудника
• «Права»: указывается какими он располагает полномочиями
• «Обязанности»: содержат описание того, что работник обязан делать
• «Ответственность»: описывается, что произойдет при ненадлежащем исполнении служебных обязанностей
• «Взаимоотношения»: указаны положения, отражающие производственные связи с другими сотрудниками.

Наличие должностной инструкции позволит организации:

• Обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
• Равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• Доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника;
• Корректно аттестовать персонал и т.п.

Как утвердить должностную инструкцию:

Должностная инструкция утверждается как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
Чтобы утвердить должностную инструкцию как отдельный локальный акт, подготовьте приказ об утверждении должностной инструкции в произвольной форме.
С должностной инструкцией ознакомьте под подпись всех сотрудников, которых принимаете на должность и выдайте сотрудникам копию должностной инструкции.